事務のお仕事では…(^^)☆

2019.01.17

こんにちは!(^^)!

いくつか今日も現場などをご紹介させていただいていますが

続いては私が事務で行っているお仕事のご紹介です☆

塗装工事を始める前に

当社では必ず挨拶回りをさせていただいております！

その際に近隣などの方にお渡ししている必要な書類を

工事依頼をいただいたら現場のスタート日の一週間前には

Excel、Wordを使い作成して準備しています。

まずは工程表からです。

工程表は予定として作成していますが

天候などによって期間を超える場合もあり

なるべく余裕や日にちを２、３日は伸ばして

作成しています。

また職人さん達にも余裕を持っていただく為にも

おおよその工程作業の進み具合などを予測しつつ

予定を組んでおります。

次に挨拶文を作成していきます。

工程予定の日にち等を記載し作成していきます。

作成後は必ず社長にチェックをしてもらいます。

工程表↓

挨拶文↓

印刷し社長からOKをもらったら

大体１０枚ほど印刷し準備いたします。

その後、両隣のお家はもちろん近隣の方々に

担当の方や営業の方にお願いし一週間前～４日程前には

挨拶回りをいたしております。

ご依頼をいただいたお家のお客様にも

塗装工事期間中、快くお過ごしいただけるよう

近隣の皆様にお詫びとご協力をお願いしています(*^-^*)

この様にお客様だけではなく

近隣の皆様とのコミュニケーションも大切にしています！

例えば朝お会いしたら「おはようございます！」など

元気に挨拶などもみんなで常に心がけております☆